<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1262427030435433&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
logo-web-tcq.jpg

Tema: Vida de oficina

Organización de eventos: Qué tener en cuenta

[fa icon="calendar'] 14-11-2017 / por Belén Marty

Evento.jpg

Podríamos decir que con noviembre damos por comenzada la temporada alta de eventos. Con las empresas organizando las fiestas y cenas de fin de año, los organizadores deben estar atentos a miles de detalles que se ajusten al presupuesto asignado.

Desde TrabajoComoQuiero repasamos algunos consejos para que tengas en cuenta a la hora de hacer el check list de todas las tareas necesarias para que el evento salga diez puntos. ¡Manos al evento!

9 Tips para organizarte mejor:

  1. Tener en cuenta los tiempos de impresión y de colocación del material: Desde un bolígrafo con tu logo hasta un banner de prensa, todo lleva un tiempo de producción. Anticiparse a estos tiempos son clave para llevar al éxito la organización del evento. Dejá todo establecido en tu calendario.
  2. Dejar credenciales en blanco para llenar en el momento del evento (siempre se suma alguien). ¡Acordate de llevar marcadores!
  3. El marketing es todo. Las piezas que armes serán tu carta de presentación. Hay diversas maneras de presentar tu marca. El exceso nunca es bueno, apostá por un diseño simple.
  4. Podés hacer cintas de las credenciales de forma genérica con el logo de tu empresa, sin necesidad de indicar el nombre del evento. Con esto podrás reutilizarlas en otros eventos bajando costos del armado.
  5. Recurrí siempre a profesionales para que puedan guiarte en los mejores productos para tu tipo de evento. Existen múltiples alternativas originales para que des la mejor impresión. Cada producto tiene particularidades a tener en cuenta: Calidad de las imágenes, demasías, formatos de archivos. 
  6. Trabajá con proveedores de confianza y experimentados: Los eventos se organizan siempre con los tiempos muy justos. Cuando una de las piezas falla o se demora esto puede perjudicar el resultado final. Tener un proveedor de confianza te dejará más tranquilo para que puedas enfocarte en otros ítems de la organización. (Podés conocer los servicios de impresión de Staples haciendo click acá).
  7. Acordate de no sólo promocionar el evento en esos días: Para lograr una mejor efectividad del alcance del evento (ya sea interno u externo) no olvides promocionarlos con campañas previas a través de la publicación de flyers, campañas de mailing o invitaciones especiales.
  8. Souvenirs: Los souvenirs para entregar a los invitados tienen que ser pensados para los invitados: Desde bolsas para que puedan transportar si es un gran evento, cuadernos personalizados, bolígrafos, revistas y carpetas de presentación son las más usadas. Aunque las nuevas tendencias se fijan por entregar regalos más originales que los visitantes puedan usar en su vida cotidiana para que tu marca se resalte.
  9. Probá los artefactos tecnológicos con tiempo. Pensá si tu computadora tiene justo ese HDMI que necesita el proyector, si la sala tendrá buena conexión de wifi o si, por el contrario, necesitás llevar la presentación en un pendrive.

Nuevo llamado a la acción

 

Te puede interesar:

El secreto para mejorar tu presentación

80% de los empleados cree que un espacio de relax mejoraría su trabajo

Los 5 pasos básicos para proyectarse laboralmente

Belén Marty

Escrito por Belén Marty

Periodista. Generadora de contenido en Staples Argentina. Maestrando en Economía y Ciencias Políticas.

Suscribite

Para recibir los destacados de cada semana

Buzón de sugerencias

Save the Date
No te pierdas todo lo que está sucediendo en el mundo de las pymes.
Ver Agenda