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Tema: Productos de oficina, PYMES

Oficinas que parecen casas, ¿una nueva tendencia?

[fa icon="calendar'] 28-06-2018 / por Staples Argentina

En las oficinas modernas se estila colocar sillones y sillas de tipo hogareñas.

Para atraer y mantener a los mejores empleados, las empresas intentan hacer que el trabajo se parezca más a un hogar. Compartimos algunas técnicas que te ayudarán a que ese cambio sea un éxito.

Incorporar sofás, sillones y otros toques hogareños en tu oficina puede parecer una mera tarea de diseño. En realidad, es un movimiento estratégico. Las empresas están utilizando este concepto, a veces llamado diseño "resimercial", para fomentar la creatividad y la colaboración, así como para reclutar nuevos empleados.

"Los trabajadores de hoy, en particular los más jóvenes, se sienten atraídos por los lugares donde pueden relajarse un poco y divertirse en sus pausas", explica Peter Brodsky, vicepresidente asistente de Staples Furniture Group en Estados Unidos. "Este enfoque puede permitir esto y, si se hace bien, puede ayudar a impulsar el compromiso y la productividad", añade el experto.

Pero es importante asegurarse de que tu diseño sea cuidadosamente considerado, agrega Brodsky. Así, colocar algunos muebles nuevos no necesariamente tendrá impacto. Lo ideal es tomar en cuenta los tres factores clave de éxito.

Sé genuino

Los puff y las mesas de conferencias de Ping-Pong pueden caber en algunos lugares de trabajo, pero se sienten completamente fuera de lugar en otras. Considerá la cultura de tu empresa y el perfil de tu fuerza de trabajo cuando elijas muebles o artículos recreativos. "El hecho de que algo se vea bien no significa que sea adecuado para tu empresa", dice Brodsky. Para él, si tus elecciones de diseño no son auténticas, la gente lo nota.

Si tu cultura está un poco más ligada a "los pantalones de vestir y camisas", por ejemplo, las piezas tradicionales y los tonos neutros podrían funcionar mejor que los elementos brillantes y modernos. Mantené el aspecto cohesivo en todo el lugar de trabajo, en espacios de reuniones, salas de descanso y en otros lugares. Prestá mucha atención al área de recepción; junto con reflejar la identidad de tu empresa, esta debe ser cálida y atractiva. Telas suaves, almohadones y lámparas de mesa pueden dar el toque correcto.

las sillas para oficinas son ahora modernas y coloridas

Enfocate en la función

El propósito o fin de un espacio debe guiar tus decisiones de compra y la configuración de tus muebles. Si una habitación está destinada para el trabajo individual o la contemplación tranquila, por ejemplo, unos cómodos sillones, una iluminación tenue e incluso una estantería de libros podrían ayudar a establecer el tono correcto. Para el trabajo colaborativo, las agrupaciones de sillas alrededor de una mesa pueden ser una buena opción, y una alfombra mediana puede ayudar a completar el diseño.

En algunos casos, las empresas optan por máxima flexibilidad, por lo que se puede convertir un espacio privado en un espacio de trabajo grupal, o viceversa. "Mucho de lo que está disponible en realidad es móvil: mesas con ruedas, pizarras móviles y tomas de corriente móviles, por nombrar algunas", dice Brodsky. Este tipo de piezas te permite adaptar un espacio a tus necesidades, sin tener que mantenerlas allí cuando no estén en uso. Tener esta flexibilidad mantiene a los empleados productivos y permite más libertad para tomar decisiones de diseño.

Preguntá qué piensan

Escuchar a tus empleados es una buena idea si buscás experimentar en este tipo de proyectos. Cuando las decisiones se toman únicamente desde arriba, existe el riesgo de que pierdan el foco. Aunque las respuestas individuales pueden variar ampliamente, a menudo surgen algunos temas comunes que ayudan a guiar las decisiones.

"A menos que los ejecutivos les hayan preguntado a los empleados, es posible que no sepan qué es lo mejor", dice Brodsky. "Pueden suponer que si compran muebles geniales y colocan una mesa de Ping-Pong, la gente los usará automáticamente. Pero puede no funcionar de esa manera", sostiene.

Una encuesta también puede plantear posibles problemas que podrían obstaculizar un lanzamiento exitoso, como un Wi-Fi que muchas veces no funciona en un área destinada para trabajo grupal o individual.

"Es importante considerar no sólo los elementos físicos, sino toda la experiencia de un espacio", dice Brodsky. "Si vas a invertir en la creación de un espacio que los empleados puedan disfrutar, debe asegurarse de que puedan funcionar en él".

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Staples Argentina

Escrito por Staples Argentina

Grupo de trabajo dedicado a gestionar y producir contenido relacionado al ámbito de las Pymes y los productos de oficina, con el objetivo de brindar información de interés para la gestión y el desarrollo de la empresa.

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