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Tema: Vida de oficina

El secreto para mejorar tu presentación

[fa icon="calendar'] 29-08-2017 / por Fernando Johann

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Las habilidades necesarias para subirse al escenario son comunes para todo tipo de presentación y las dificultades que se nos presentan en cualquier presentación son siempre las mismas.

En este caso buscamos mantener la atención de la audiencia. La atención es el primer factor y el más importante ya que nuestra presentación será valiosa entre otras cosas por cuanto se recuerde, y si no nos están prestando atención esta garantizado que no recordarán la presentación

Para lograr este objetivo quiero compartir con ustedes inicialmente lo que me parece lo más obvio. No importa qué es lo que están haciendo en términos de diseño de mensaje o de sus fílminas, todas cosas que veremos más adelante.

Hoy. En este instante, sin modificar nada de sus presentaciones, todos pueden lograr una mejora del 100% en sus presentaciones si mejoran la forma en la que se preparan para dar la presentación y logran no girar a mirar la pantalla para “ayudarse” sobre como sigue la presentación.

El impacto más grande que hay sobre una presentación es cuando la gente asume, interpreta y entiende que uno conoce de lo que esta hablando y que está realizando esta presentación de forma seria.

Alguien que mira para atrás, fuera del alcance de su audiencia, no conoce de lo que habla, o no sabe lo que debe estar en el pizarrón que es lo mismo. Este es el motivo por el cual hay que evitar mirar hacia atrás, la pantalla está ahí para ayudarnos a transmitir lo que queremos decir, para mejorar la experiencia nada más, sin hacer juicio de valor sobre ninguna otra cosa.

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En la imagen que se encuentra arriba de estas líneas, las personas tienen un tipo de relación con su presentación y con el público.

Y estas otras dos personas tienen otra relación. Una relación muy diferente a la anterior.

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A mí estos últimos, me hacen sentir diferente. Por el solo hecho de estar ahí para transmitirme a mi, por que les importa, y entonces a mi me importa.

Es el truco más viejo del aula de escuela primaria, si querrás que te presten atención no dejes de prestar atención a los alumnos. Esto dice 1000 cosas distintas para quien es espectador en ese momento, entre otras:

  1. Me da idea de conexión.
  2. Me dice que te importa estar acá y con eso yo puedo relacionarme.

Y practicar significa: diseñar toda la presentación, poner la computadora en modo presentación comenzar y terminar la presentación. Si no, no cuenta.

Me toca trabajar con gente a menudo que va pasando los slides con la mano y repite el discurso en la cabeza… No cuenta, no suma, no me prepara.

Una vez que terminé de armarla, pongo la computadora en modo presentación y comienzo a hacer la presentación hasta que la termino. Es impresionante pero en 9 de cada 10 veces que entreno gente, para la tercera repetición ya el ensayo sale 95% bien.

Suelo recibir el comentario de que realizar la presentación de memoria puede sonar acartonado. Yo siempre respondo o mismo: No. No sucede, cuanto mejor se conoce lo que tengo que decir más natural suena, si no imagínense los actores profesionales como hacen.

Los presentadores por excelencia, que para mí son los actores de teatro, cuando están sobre el escenario conocem todos los piés de entrada, si no viene el pié no comienzo a hablar.

Las transiciones entre un tema y otro permiten que una presentación fluya y me deja más tranquilo para hablar y no pensar en que me voy a olvidar lo que viene más adelante.

Los comediantes de standup esto se lo toman muy en serio, conectar o no conectar los temas puede se un tema de estilo pero ciertamente hace que la cadencia de la presentación sea otra.

Publicado originalmente en http://cincelar.com.

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Fernando Johann

Escrito por Fernando Johann

Consultor en comunicación escénica y presentaciones públicas. Profesor del MITE de la UTFSM (Santiago, Chile). Socio y Gerente Comercial de Hacer Historia Consultores. Ha sido consultor para startups tecnológicos en el campo de los materiales, las energías renovables y las TICS en startups y empresas multinacionales en los campos de innovación tecnológica y comercial.