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Tema: PYMES

4 Tips para organizar tu oficina (y arrancar el año relajado)

[fa icon="calendar'] 09-01-2018 / por Belén Marty

orden en la oficina

La organización de la oficina va más allá de verse bien; deshacerse del desorden puede reducir el estrés y ayudarte a pensar con más claridad, según explica la revista estadounidense Psychology Today.

El desorden y el caos pueden ir apareciendo lentamente hasta que, cuando te querés dar cuenta, estás rodeado de cajas, mugre y papeles. Esto hace que sea más difícil concentrarse (¡o incluso encontrar lo que estás buscando!). Casi todos los lugares de trabajo necesitan una renovación organizacional de vez en cuando. Te compartimos acá algunas ideas para barrer el desorden que tanto puede distraerte.

Declará un día de limpieza y digitalización de archivos

Es más fácil organizar un espacio que ha sido purgado de todas aquellas cosas no esenciales. Sugerí una hora, al final de la semana, o después de que finalices un gran proyecto, e invitá a todos a ordenar sus oficinas o escritorios, así como a las áreas comunes. Alentá la participación haciéndola un evento social. Por ejemplo, podés invitar a tus compañeros de trabajo a aventurarse entre los regalos comerciales que se han acumulado en sus escritorios durante meses (o incluso años) proponiendo intercambiarlos entre ellos o arrojándolos al tacho de basura (y si es reciclable, aún mejor).

¿Tenés montones de documentos en papel que podrían digitalizarse o materiales de marketing obsoletos que pueden reciclarse? Prendé el escáner, sacá los tachos de reciclaje e invitá a todos a una limpieza masiva.

Agregá estantes o armarios

Algunas áreas de la oficina se vuelven más desordenados que otras, como las áreas de descanso de oficina, la cocina, comedor, o donde está la fotocopiadora. ¿Podrían algunas estanterías pequeñas ayudarte a almacenar el papel de la impresora y facilitar la recarga cuando se acaben los insumos? Tal vez un armario chiquito con puertas podría eliminar la monstruosidad de tener los cartuchos de tinta apilados. Mirá a tu alrededor a ver si hay algún rinconcito o espacio disponible, sacá las medidas para tener a mano las dimensiones y preguntale a tu proveedor de muebles sobre las opciones específicas que podrían caber.

Creá una estrategia de suministros

Los lugares donde van los suministros de oficina son la base estratégica para tu organización. ¿Qué tan fácil es para vos ingresar y localizar rápidamente un tipo específico tóner, cartucho, o algún dispositivo tipo pendrives, cuadernos, etc.?

Tomate el tiempo para repensar cómo se organizan tus suministros. Invertí en estantes y separadores que te permitan separar los artículos. Tuppers, papeleras y etiquetas también pueden facilitar la creación de un armario altamente organizado para que todos puedan utilizarlo sin confusión.

Desarrollá kits de organización de escritorio para empleados

Ofrecer de manera opcional un kit de organizador de escritorio es una forma divertida de conseguir que tus compañeros de trabajo controlen el caos de sus escritorios. Estos pueden incluir:

  • Una librería o estantería para guardar libros, carpetas y otros artículos grandes.
  • Un archivador para guardar a salvo los dispositivos (compus, teléfonos, discos externos, pendrives, etc.) y el papeleo.
  • Un organizador de escritorios para, valga la redundancia, organizar bolígrafos, sujetapapeles, ganchitos, post-its y otros artículos pequeños. (Ver algunos acá)
  • Dispositivos de almacenamiento que hacen que sea más fácil almacenar y transportar archivos digitales de forma segura.

Tener un lugar de trabajo ordenado y sin desorden puede darte una mano para arrancar el año con la mente en orden. Los esfuerzos de vanguardia en pos de organizar la oficina pueden ayudar a tus compañeros de trabajo a hacer su trabajo de manera más efectiva, y también puede hacerlos trabajar más felices.

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Belén Marty

Escrito por Belén Marty

Periodista. Generadora de contenido en Staples Argentina. Maestrando en Economía y Ciencias Políticas.

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