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Tema: Vida de oficina

12 Consejos para organizar un viaje de negocios

[fa icon="calendar'] 14-06-2017 / por Belén Marty

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Los viajes de negocios suelen salir de un momento para el otro y sin tanto tiempo para agendar el itinerario puede resultar un poco tediosa la organización. Especialmente si el que viaja es otra persona y no uno.

Por eso, te compartimos una serie de consejos que podés imprimir y pegar en tu escritorio para tener en cuenta antes de llamar a tu agencia de viajes. La clave está en pensar todos los pasos y etapas que tiene que pasar el pasajero durante su viaje.

  • Averiguá si hay algún feriado durante los días del viaje en el país en cuestión.
  • Fijate de tener en cuenta qué días son días laborables y cuáles no. Por ejemplo, en los países árabes se trabaja de domingo a jueves. Además, durante el mes sagrado de Ramadán los empleados trabajan solo 6 horas por día.
  • Tema Visas. Hay muchos países que requieren visa con el pasaporte argentino. Algunas son “on arrival”, otras necesitan obtenerse en los consulados locales.
  • Seguro médico. Hay obras sociales que te cubren viajes a países limítrofes, o podés averiguar con las tarjetas de crédito que muchas ofrecen el servicio de atención al viajero.
  • Si la persona asistirá a un congreso, debés tener en cuenta el tema de la vestimenta. Si es de etiqueta, casual, o de negocios. Siempre es mejor ir sobrevestido que estar demasiado casual en una cita de negocios.
  • No te olvides de hacer el web check in 48 horas antes del vuelo y aprovechá para añadir el número del programa de millas del pasajero.
  • Anotále al pasajero la dirección del hotel, número de reserva y teléfono de la persona de contacto. Lee las políticas de cancelación de todas las reservas así no te llevás ninguna sorpresa.
  • Recordá que es recomendable que el pasajero lleve una batería extra de celular abordo, especialmente para viajes largos o viajes con escalas. En este sentido, hacerle llevar un adaptador universal parecería ser una buena idea a tener en cuenta.
  • Confirmá las reuniones, la agenda y el horario de las mismas antes del viaje. Te recomendamos no poner ninguna reunión apenas llegue, así la persona tiene tiempo de bañarse y descansar, especialmente si está bajo el efecto del jetlag.
  • Dejá huecos en la agenda para imprevistos, o almuerzos inesperados que pueden resultar en algo provechoso.
  • Tené en cuenta el horario del check in a la hora de confirmar la reserva de un vuelo. Por lo general, el check in de los hoteles es a las 14 por lo cual, si la persona aterriza a las 6 de la mañana no tendrá un lugar para descansar hasta entrar en el hotel. Recordá que podés pagar el day-use en muchos establecimientos. Esto le permitirá al pasajero utilizar hasta las 6pm el cuarto del hotel. Esto es ideal para los vuelos que salen de noche.
  • Conectividad: Activá con antelación el roaming del teléfono.

 

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Belén Marty

Escrito por Belén Marty

Periodista. Generadora de contenido en Staples Argentina. Maestrando en Economía y Ciencias Políticas.